Vedtægter
for U-landsforeningen SVALERNEVEDTÆGTERNE ER UNDER REVISION, DA MEDLEMSSKABET AF EMMAUS ER SAT I BERO. (jvf. Svalernes generalforsamling d. 29. marts 2009) § 1 Navn. Foreningens navn er U-landsforeningen SVALERNE. Den er stiftet den 20. februar 1963. Foreningen er uden tilknytning til religiøse eller partipolitiske særinteresser. § 2 Tilhørsforhold. U-landsforeningen SVALERNE er medlem af den internationale Emmaüs-bevægelse. § 3 Formål. Foreningens formål er, efter bedste evne, at gøre en indsats for at afhjælpe nøden i verden. Arbejdet skal følge ABBÉ PIÈRRE´s grundtanke om, at den største hjælp et menneske kan yde, er at give et andet menneske noget at leve for og ikke blot noget at leve af. D.v.s. HJÆLP TIL SELVHJÆLP. § 4 Veje og midler til formålets fremme. 1. At tilvejebringe økonomiske midler til foreningens arbejde. 2. Støtte og/eller igangsætte projekter i ulande. Projekternes formål skal være at forbedre udviklingsmulighederne og den almene tilstand for de allerfattigste befolkningsgrupper. 3. Arbejdet fremmes gennem oprettelsen af et landsdækkende net af lokalafdelinger. 4. Gennem oplysningsarbejde i Danmark at sprede øget kendskab til nøden i verden, dens årsager og veje til at udrydde den. 5. Til arbejdets fremme søger foreningen at finde egnede frivillige til arbejdet i projekterne og herhjemme. 6. Arbejdet baseres hovedsageligt på ulønnet arbejdskraft. § 5 Medlemmer og kontingent. Medlemskab forudsætter: a) Optagelse: Enhver, der tilslutter sig foreningens formål, kan optages som medlem. Medlemmer af en lokalforening, er også individuelle medlemmer af landsforeningen. Kollektivt medlemskab er tilladt. b) Betaling af kontingent: Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling. § 6 Generalforsamlinger. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne og under angivelse af dagsorden. Ved indkaldelsen vedlægges en liste med den siddende bestyrelse med angivelse af : hvem der er på valg, hvem der modtager genvalg og hvor mange år de har siddet i bestyrelsen. Der tilstræbes en ligelig kønsfordeling ved opstilling til bestyrelsesvalg. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 15 april. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest den 15. februar, så de kan tilsendes medlemmerne sammen med indkaldelsen. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virke i det forløbne år og godkendelse af beretning. 3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab. 4. Fremtidige aktiviteter 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Valg af formand, næstformand og kasserer. 8. Valg af yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer samt 3 suppleanter. 9. Valg af statsautoriseret revisor. 10. Eventuelt. Alle valg under pkt. 6 samt valg af 3 suppleanter under pkt. 7 gælder for 1 år. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer under pkt. 7 gælder for 2 år, således at der hvert år er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg. Suppleanterne orden fastslås. Genvalg er tilladt. Dog kan samme person højst vælges 6 år i træk. Valg til suppleant medregnes ikke i den maksimale valgperiode på 6 år. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 25 medlemmer - under angivelse af dagsorden - skriftligt begærer det over for bestyrelsen. Sådan generalforsamling skal afholdes senest 5 uger efter begæringens fremsættelse. På generalforsamlinger har hvert medlem én stemme. Kollektiv medlemskab giver én stemme. Enhver stemmeafgivelse sker ved personligt fremmøde. Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst ét tilstedeværende medlem kræver det. Med undtagelse af de i § 10 og § 11 nævnte tilfælde er simpel stemmeflerhed afgørende i alle anliggender. I tilfælde af stemmelighed er forslag forkastet. § 7 Bestyrelse. Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse bestående af formand, næstformand, kasserer samt yderligere 4 medlemmer. Bestyrelsen holder konstituerende møde senest 4 uger efter valg. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der deltager aktivt i foreningens arbejde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden - i dennes forfald næstformanden - samt yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens - i dennes fravær næstformandens - stemme afgørende. Ved et bestyrelsesmedlems fravær erstattes vedkommende af en af de på generalforsamlingen valgte suppleanter, der i så fald optræder som fuldgyldigt medlem af bestyrelsen. Suppleanterne indkaldes i den orden, de er valgt. Foreningen forpligtes af formanden i forbindelse med kasséren samt yderligere et bestyrelsesmedlem. Den samlede bestyrelse kan - til disposition på foreningens bank- eller andre konti - afgive specialfuldmagt til kassereren, yderligere et medlem af bestyrelsen samt personer, der er fast tilknyttet administrationen. Bestyrelsen kan uddelegere opgaver og beføjelser til diverse lokalafdelinger, udvalg og arbejdsgrupper efter retningslinier, som bestyrelsen selv udstikker. Hver lokalafdeling tillægges ret til at vælge en delegeret til bestyrelsen. Den pågældende, der skal have stemmeret som et bestyrelsesmedlem, skal være berettiget, men ikke forpligtet til at deltage i alle bestyrelsesmøder, og indkaldelserne skal være udsendt så betids, at den delegerede får mulighed for at tilkendegive sin indstilling til det eller de spørgsmål på dagsordenen, som måtte have interesse. Sådan tilkendegivelse kan ske skriftligt, pr. telefon eller ved personligt fremmøde. Endvidere skal den delegerede have tilsendt udskrift af bestyrelsesprotokollen samt evt. supplerende referater af forhandlingerne. § 8 Lokalafdelinger. Med bestyrelsens samtykke kan der oprettes lokalafdelinger. Disse er underlagt herværende vedtægter. Bestyrelsen fastsætter sammen med den enkelte lokalafdeling dennes geografiske område. En lokalafdeling, der har et ansvarshavende organ (fx. en bestyrelse), kan efter eget ønske administrere sit eget geografiske område. Aktiviteter, der strækker sig ud over en lokalafdelings geografiske område, skal aftales med de berørte lokalafdelinger eller, hvis aktiviteten er landsdækkende, med bestyrelsen. Lokalafdelinger kan ikke give økonomisk støtte til projekter uden bestyrelsens accept. En lokalafdeling skal drage omsorg for, at der føres et forsvarligt regnskab. Årsregnskabet indsendes til bestyrelsen sammen med en årsrapport og eventuelle planer for det kommende år. § 9 Foreningens midler og regnskab, revision. Foreningens beholdning af likvide midler indsættes på bank-, sparekasse- eller girokonto lydende på foreningens navn. Værdipapirer tilhørende foreningen henlægges i åbent depot i bank eller sparekasse. Depotet skal lyde på foreningens navn. Regnskabet følger kalenderåret. Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor, der udpeges af den ordinære generalforsamling. De selvstyrende lokalafdelinger skal indsende et regnskab revideret af en statsautoriseret eller en registreret revisor. § 10 Vedtægtsændringer. Forslag til ændringer i eller tilføjelser til disse vedtægter kan vedtages på en generalforsamling, hvor 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer herfor. Ændringer i formålsparagraffen kræver dog, at mindst 3/4 af samtlige foreningens medlemmer giver møde på generalforsamlingen, og at mindst 9/10 af de fremmødte stemmer for ændringen. § 11 Foreningens opløsning. Foreningen kan opløses, når mindst 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 6 måneders mellemrum. Såfremt foreningen opløses, skal den midler tilfalde EMMAÛS Danmark. Vedtaget i København den 3. april 2005. |
Vedhæftede filer:
